UNIŠTAVANJE DOKUMENTACIJE POD LUPOM! Državni arhiv upozorio: Bez pisanog odobrenja nema uklanjanja spisa, slede i kazne

Državni arhiv Srbije oglasio se povodom medijskih navoda o uništavanju dokumentacije i podsetio da sva pravna lica imaju zakonsku obavezu da čuvaju, štite, evidentiraju i pravilno upravljaju dokumentarnim materijalom.

Kako je navedeno u saopštenju, ova obaveza posebno se odnosi na državne organe i organizacije, organe teritorijalne autonomije, jedinice lokalne samouprave, ustanove, javna preduzeća i imaoce javnih ovlašćenja.

Uništavanje dokumentacije samo uz pisano odobrenje

Iz Državnog arhiva Srbije naglašavaju da uništavanje bezvrednog dokumentarnog materijala ne može da se obavlja proizvoljno.

- Uništavanje bezvrednog dokumentarnog materijala kod navedenih stvaralaca i imalaca može da se sprovede isključivo posle pribavljanja odobrenja nadležnog javnog arhiva u pisanoj formi – ističe se u saopštenju.

Prema članu 16. Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, odobrenje za uništavanje izdaje se samo ukoliko je postupak sproveden u skladu sa važećim propisima i na osnovu Liste kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja, na koju je nadležni javni arhiv dao saglasnost.

Zakon predviđa kazne za nepoštovanje procedure

Državni arhiv Srbije ukazuje i na to da je jedan od uslova za dobijanje odobrenja da kompletan dokumentarni materijal prethodno bude evidentiran u arhivskoj knjizi.

Ukoliko se dokumentacija uništava bez odobrenja nadležnog arhiva, pravna lica mogu biti kažnjena u skladu sa zakonom.

Kako je navedeno u saopštenju, kazne su predviđene članom 65, stavom 1, tačkom 6 Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti.

BONUS VIDEO

Ostavite komentar